VerA

Das Büro in der Hosentasche.

Der Alltag eines Elektro- oder SHK-Unternehmers ist meist extrem stressig. Ein Baustellentermin jagt den nächsten, zwischendurch möchte ein Neukunde einen Rückruf, bevor eine Angebotsbesprechung ansteht. Dann klingelt das Telefon, weil ein Kunde Fragen zu seiner Rechnung hat. Das alles geschieht, während Sie unterwegs sind. Der alltägliche Wahnsinn eben. Genau deshalb benötigen Sie einen Überblick darüber, was in Ihrem Unternehmen läuft – auch wenn Sie unterwegs sind. Es ist wichtig alle wichtigen Informationen zu Kunden, Angeboten, Rechnungen, Terminen usw. immer griffbereit bei sich haben.

Deshalb haben wir bereits im Jahr 2010 mit VerA die erste vernetze Arbeitsumgebung vorgestellt, die das Tagesgeschäft so organisiert, als wäre man im Büro. Alle Termine und Kundendaten sind im Smartphone in der App verfügbar und gleichen sich automatisch mit dem Büro ab.

VerA sorgt dafür, dass Sie unterwegs auf Ihrem Smartphone alle nötigen Informationen aus der Gebäudetechniksoftware CATSboss direkt im Zugriff haben. Neue Informationen, die sich unterwegs ergeben, landen mit VerA automatisch im Büro und gehen nicht verloren. VerA erinnert an Termine, hat alle relevanten Kundenakten für Sie dabei, ist Ihr perfektes Notizbuch und vieles mehr.

Mit VerA 4.0 haben wir das alles nochmals perfektioniert. Die neue VerA ist die beste Sekretärin, die Sie sich vorstellen können, Ihre gute Fee, mit der Sie Ihr Büro immer und überall dabeihaben – quasi in der Hosentasche.

Digitale Arbeitsweisen verändern den betrieblichen Alltag zunehmend. Sie helfen das Tagesgeschäft besser zu bewältigen, Arbeitsprozesse zu optimieren und Stress zu reduzieren.

Der smarte Terminkalender

VerA hat automatisch alle Termine aus dem Kontaktmanagement von CATSboss dabei. Wenn Sie unterwegs einen neuen Termin vereinbaren, überträgt VerA diesen sofort auch in Ihr Büro. So sind Sie unterwegs auf Ihrem Smartphone und im Büro auf Ihrem PC immer auf dem gleichen Stand. Wenn Sie einen Termin erledigen und unterwegs eine Notiz machen, wird auch diese sofort in die Kundenakte ins Büro übertragen. Mit VerA entgeht Ihnen nichts mehr.

Termine und Kundendaten

VerA hat nicht nur Ihre Termine im Gepäck, sondern alle relevanten Kundendaten gleich mit. Erfahren Sie im Gespräch, dass sich eine Telefonnummer geändert hat, nimmt VerA die Änderung auch gleich automatisch in CATSboss vor. Das gilt natürlich auch, wenn Sie einen Neukunden unterwegs anlegen. So geht nichts verloren und alles ist immer auf dem gleichen aktuellen Stand. Und außerdem: Was VerA unterwegs für Sie erledigt, brauchen Sie abends im Büro nicht zu tun.

Bestens informiert

Egal, ob Sie sich unterwegs oder im Büro befinden – Ihre Kunden und Ihre Mitarbeiter erwarten von Ihnen, dass Sie immer bestens informiert sind. Nur so können Sie sichere Entscheidungen treffen. Deshalb packt VerA neben der Kundenkartei auch gleich die elektronische Akte aus CATSboss mit ein. So haben Sie unterwegs alles im Zugriff, was dort geschrieben steht. Sie sehen, was wann besprochen wurde und wann der Kunde welches Angebot, welche Rechnung oder welche Mahnung bekommen hat. Natürlich können Sie alle diese Belege unterwegs öffnen und einsehen. Schließlich müssen Sie ja die Details wissen, wenn Sie danach gefragt werden. Was stand also im Angebot genau drin? Ein Blick in VerA genügt. Denn wo Sie auch sind, VerA hat Ihren Aktenschrank aus dem Büro immer für Sie im Gepäck.

Nichts geht verloren

Egal wieviel Mühe Sie sich auch geben, irgendwann geht auch auf Ihren Baustellen mal etwas daneben. Jetzt hilft Ihnen VerA mit genialen Checklisten für Bedenkenanmeldung, Materialeingang und vieles mehr. Natürlich führt VerA auch ein Baustellentagebuch für Sie oder hilft Ihnen bei der Sammlung der Informationen für einen neuen Auftrag. Wenn Sie später ins Büro kommen, ist die ausgefüllte Checkliste schon in der Kundenkartei hinterlegt. So geht nichts verloren.

Kundeninformationen schnell gesammelt

Stellen Sie sich vor, Sie besuchen einen Kunden in seiner Wohnung und sprechen mit ihm über die Renovierung seines Badezimmers. Ohne Mühe können Sie jetzt eine ganze Menge weiterer Informationen über den Kunden gewinnen: Vielleicht erzählt er Ihnen, dass seine Heizung schon etwas älter ist. Oder er fragt nach Photovoltaik oder einem Solarpanel. Es gibt vieles, über das man beiläufig mal spricht. VerA sammelt das alles, denn je mehr Sie über Ihre Kunden wissen, desto größer ist Ihr Auftragspotential.

Datenaustausch jederzeit

VerA tauscht automatisch alle relevanten Daten Ihrer betriebswirtschaftlichen Gebäudetechnik-Software CATSboss mit Ihrem Smartphone aus. Wenn Sie möchten, dass der Austausch immer sofort geschieht, nutzt VerA dafür den Datentarif Ihres Mobilfunkvertrages. Alternativ kann VerA die Daten auch tagsüber speichern und später über einen beliebigen WLAN-Anschluss austauschen. So entfallen die Kosten des Datentarifs.

Auch offline immer aktuell

VerA ist ganz bewusst als eigenständige Software für Ihr Smartphone konzipiert und übernimmt die relevanten Daten automatisch auf Ihr Smartphone. Deshalb braucht VerA weder einen Terminal- noch einen Remotezugriff auf Ihren Büro-PC. Und Ihr Büro-PC muss auch nicht angeschaltet oder gar online sein, während Sie mit VerA arbeiten. VerA funktioniert immer und überall – auch wenn Ihr Smartphone gerade keinen Empfang hat, weil Sie sich in einer Tiefgarage befinden.

Automatischer Datenaustausch

VerA stellt an Ihr Unternehmen keine besonderen technischen Anforderungen. Alles, was Sie brauchen, ist ein Smartphone und schon können Sie VerA in Kombination mit CATSboss nutzen. Der Datenaustausch erfolgt automatisch in zwei Richtungen, denn unsere betriebswirtschaftliche Gebäudetechnik-Software CATSboss hat ja schon das geniale Kunden- und Kontaktmanagement integriert.